За несколько часов до начала трансляции необходимо собрать максимальное количество информации, о том, что будет происходить и решить, что будет самым интересным для зрителей и почему. На этом и должна фокусироваться трансляция. Важно понять, чьи интервью необходимо взять в первую очередь и продумать возможные вопросы. Если во время трансляции происходит что-то неожиданное, надо быть готовым поменять имеющиеся планы. Теоретически для проведения трансляции достаточно одного человека. На практике мы считаем, что лучше всего использовать не меньше трех. Это связано с мультиформатностью новостного сайта, ведь нам надо не только показать видео в прямом эфире, но и параллельно написать новостную статью. Важно четко распределить роли. Один человек должен заниматься съемкой и не отвлекаться больше ни на что. Другой должен передавать текстовую информацию в офис или вести Твиттер-трансляцию. Кто-то, кто остался в офисе, должен собирать полученные сведения и стараться получить информацию из других источников. Она же может параллельно писать расширенный материал и/или обновлять текстовый комментарий к трансляции, а при необходимости сделать трансляцию невидимой для общественного просмотра. Если нужно, эти функции можно разделить между несколькими сотрудниками. Заранее необходимо убедиться, что имеется все необходимое оборудование, батарейки заряжены, единицы загружены и флэш-карты почищены. Если народ на месте транслируемого события не настроен враждебно по отношению к журналистам, важно четко обозначить себя, с помощью хорошо заметных бэйджей или специальных жилеток, так как люди пока не привыкли давать видео-интервью на сотовый телефон.